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去首页看看>>中小企业主要缺失以下几类生产基础资料:
技术资料
BOM表是说明某产品部件构成的最基本的资料,但是在一些还在靠经验、靠人盯人式管理进行生产的企业中,要么根本没有BOM表,要么就是BOM表的准确性不高。
也许会有人觉得不可思议,但这确实是中小传统企业里面的普遍现象,甚至在年产值10亿元左右的传统生产型企业里都存在这种情况。
技术参数档案的缺失、技术资料的不完善等问题,给中小企业的生产管理增加了难度,导致在生产过程中出现技术层面的异常。
工艺资料
很多中小企业缺失工艺资料,例如产品的作业指导书、工艺流程等。很多企业全凭管理者个人的经验来进行生产;当出现问题以后,就跟其他部门相互推诿。在这种企业中,很少能看到完整的工艺流程图,也很少看到工人严格按照作业指导书进行生产。
生产资料数据
统计生产资料数据的表单包括套料单、配料表、计划表等。经过朗欧企管老师的严格核查发现,很多企业里面仓库账物卡的准确率非常低。仓库是存放产前准备物料的核心地点,缺失仓库数据会给生产管理带来很大难度。
职能部门
生产管理中最重要的就是资源的统筹、生产计划的编排和跟进,但很多企业还没有成立PMC部,业务部接到订单以后直接将生产任务下达给生产部,车间生产完全由车间自主决定,所以经常会出现业务部与生产部“骂架”的情况。
因此,我们在做咨询的过程中,对客户企业调研以后要做的第一件事就是调整组织架构,即组织再造。
很多企业家一谈到调整组织架构,第一反应就是:“是不是又要招人?”其实,每家企业里面的职责都是完整的,因为如果缺少某个环节,产品肯定无法顺利生产。
例如,很多企业没有成立PMC部,没有设置计划员这个岗位,但也有生产计划,只不过是由厂长、生产经理,或者是厂长和生产经理的助理制定而已。调整组织架构就是让企业中的每个人都各司其职,在组织架构图中的什么位置就做什么工作,这样才能为流程的顺利执行打下基础。
一旦企业在生产管理中出现问题,如果缺失职能部门,就会导致“谁都没有责任,都是企业老板的责任”的现象。有一次,一位企业老板说:“我很会用人,都是一人多岗。这个计划员在生产部还可以兼任生产文员的工作。”
但实际的情况是,单是计划员的工作就已经让这个员工满负荷工作了。老板如此“调兵遣将”看似很精明,节约了人力成本,但背后其实是很大的浪费。原因就在于,这名计划员把计划员的工作和生产文员的工作都没有做好。
试想一个场景:当计划员的工作没有做好,要追究责任的时候,这名计划员会说:“我去做生产文员的工作了。”;当生产文员的工作没有做好,要追究责任的时候,这名计划员又会说:“我去做计划员的工作去了。”这就是职能不清导致的责任不清,最后会在企业里面形成相互推诿的风气。
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